社内ポータルv2 ご利用ガイド
このガイドでわかること
お二人が「ポータルv2で何を見て、何ができるか」を、各々のご担当領域に絞ってご案内します。
専務取締役 → 経営・人事・研修の状況確認／ご経理担当 → 勤怠・有給・データ出力 が中心です。
状況を「見る」
「処理する」
はじめに
いつもお世話になっております。代表取締役社長の清田 兼明です。
清田自動車では、勤怠・人事考課・研修・お知らせなどを社内ポータル「portal.withbt.com」（以下、ポータルv2）に一元化しております。お二人にも管理者権限をお渡ししておりますので、必要な情報をご自身でご確認いただけます。
本ガイドは、お二人それぞれが日常的に使う画面に絞ってご案内するものです。すべての機能を覚える必要はございません。気になったときに、本ページをお手元に開いてご確認ください。
ログイン方法
アクセス先
下記URLを、スマートフォンまたはPCのブラウザで開いてください。
teruyo または tomomi）| URL | https://portal.withbt.com/ |
| 動作環境 | Safari / Chrome / Edge（最新版推奨） |
| 通信 | HTTPS（アドレスバーに鍵マーク表示） |
ログインID（お二人別）
| 専務取締役 | teruyo（晃代様／読み「てるよ」） |
| 経理ご担当 | tomomi（友美様） |
初期パスワード
初期パスワードは、別途お渡しした書面（または社長から直接口頭）でお伝えしております。本ガイドには記載しておりません（紛失防止のため）。書面はご使用後、シュレッダー処理をお願いいたします。
ログインできないとき
- パスワードを忘れた → 社長にLINEまたは口頭でご連絡ください（新パスワードは口頭または対面でお渡しし、LINE上では送信しません）。
- 画面が真っ白／エラー → ブラウザのキャッシュをクリアして再アクセス。
- 「アクセス権限がありません」 → 社長に権限再付与をご依頼ください。
専務取締役 様 向け｜経営・人事の状況を見る
ログイン後の3ステップ・ルーチン
毎日5分でできる「経営状況の点検」です。お時間のあるときにご覧ください。
お知らせ確認
達成状況確認
不審検知の流し見
ご活用いただける画面（7つ）
- 🏠 ダッシュボード（全体ハブ） /dashboard お知らせ・社員カレンダー・各機能への入口。ログイン後に最初に開く画面です。
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👥 社員一覧
/admin/employees
全社員の登録情報（入社日・部門・権限）を確認できます。正確な人数は本画面でご確認ください。
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📝 人事考課（管理者）
/admin/evaluation
社員が提出した自己評価の一覧・取消・集計。評価制度は基本（社長）／技術（部門長）／定量（総務管理）の三層で運用しています。
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📚 研修進捗
/admin/training
CARLab／社内報読了テスト／BA日本語版／保険コンプラの4コース別に、誰がどこまで進んでいるかが見えます。
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🔐 ログイン履歴
/admin/login-logs
直近30日の社員別ログイン状況。確認用としてご覧いただき、不審なものを見つけた際は社長にご一報ください（対応・最終判断は社長が行います）。
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📢 お知らせ投稿
/admin/announcements
ダッシュボードに表示される全社向けお知らせの投稿・編集・削除。
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🛡️ 保険コンプラ研修 管理
/admin/compliance
47テーマ171設問の研修。年間カレンダー・出席率・年度レポートを確認できます。
該当しそうなものを見つけたら、判断はせず社長へお知らせください。
ご経理担当 友美 様 向け｜勤怠・有給・経理データを扱う
毎月の経理ルーチン（給与計算前の流れ）
月初に行う作業を順番にまとめました。詳しい操作は各画面のヘルプ（/help）にも案内があります。
圏外・打ち忘れ確認
社員再打刻 or 管理修正
勤怠・有給残
社労士へ共有
ご活用いただける画面（5つ）
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🕐 勤怠管理（管理者）
/admin/attendance
日別・社員別の出退勤・休憩・残業を一覧表示。部門フィルタ・月次切替が可能です。給与計算前のチェックにご利用ください。
- 📤 データエクスポート（CSV） /admin/data-export 勤怠・有給残・社員マスタを期間指定でCSV出力。Excelで開いて加工・社労士提出に使えます。出力操作はポータル側にログとして記録されます。
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📅 有給申請の承認
/admin/leave
社員からの有給申請の承認・却下・残日数管理。年5日取得義務のアラートも表示されます（取得促進の最終責任は使用者＝社長にあるため、アラートは社労士／社長へお知らせください）。
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📍 圏外打刻アラート
/admin/attendance/outside-alerts
本店・BPセンターの200m圏外から打刻された記録（直近30日）。直行直帰や打ち忘れの可能性があるものを確認できます。位置情報は労働時間の適正把握のみに使用し、行動監視の用途では使いません。
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👥 社員一覧
/admin/employees
入社日・基本給などのマスタ確認（編集は社長と相談のうえ実施）。
② 共有クラウド（Google Drive等）に置く場合はアクセス権限を確認
③ 作業完了後はローカル端末（ダウンロードフォルダ）から削除
④ USBメモリ等への保存は原則禁止（必要な場合は社長承認）
お二人共通でお使いいただける機能
- 📖 就業規則 /rules 最新の就業規則をQ&A形式で検索できます。社員からのご質問があった際の確認用にご利用ください。
- 📰 社内報（KIYOTA NEWS） /newsletter 社内報の記事一覧。読了テストの設問もここから確認できます。
- ⭐ GBP月次レポート /gbp-reports Googleビジネスプロフィール（口コミ・検索）の月次レポート。本店・BPセンター・JOYCAL店別。
- 💌 OTAYORI（顧客アンケート管理） /admin/otayori 来店されたお客様アンケートの集計・低評価のエスカレーション対応。
- ❓ 使い方ヘルプ /help 各機能のスクリーンショット付き操作手順。本ガイドで分からない部分はこちらもご覧ください。
- ⚙️ アカウント設定 /account パスワード変更・表示言語（日本語／インドネシア語）の切替。
/sales-pipeline）は、お客様個別の商談進捗を扱う性質上、当事者3名（佃店長・社長・あすか）に閲覧範囲を絞っております。これは「情報を必要な方にだけ届ける」社内ルール（最小化原則）によるものです。経営判断に必要な集計値は別途レポートでお渡しいたしますので、必要な際は社長までお声がけください。
セキュリティ・情報の取り扱い
守っていただきたい6つのこと
- パスワードは紙・LINEに残さない／使い回さない ／ 初回ログイン後すぐに変更。
- 使用後は必ず「ログアウト」 ／ 画面右上のメニュー → ログアウト。ブラウザを閉じるだけではセッションが残る場合があります。
- 共有PC（経理PC・受付PC等）では使用後ログアウト必須。
- 画面の写真をSNS等に投稿しない ／ 社員情報・給与・評価が含まれます。
- CSV・印刷物は目的外に持ち出さない ／ 不要になった紙はシュレッダー処理。
- 個人情報を含む画面（評価／勤怠／ログイン履歴）の印刷物は業務終了後に廃棄。
個人情報の取扱い
ポータルv2に登録されている情報は、すべて株式会社清田自動車の業務目的のみに使用します。社員の評価・勤怠・有給情報は、人事・経理業務以外の目的（雑談・他社への共有等）で利用しないようお願いいたします。お二人は個人情報保護法上の「個人データ取扱者」となり、安全管理措置（同法第23条）にご協力いただく立場となります。
本ポータルは、生成AI利用規程v0.3（2026年5月1日施行）の対象システムです。ChatGPT等の外部生成AIに、ポータルから取得した社員情報・勤怠データ・評価データ・お客様アンケート（OTAYORI）データを貼り付けることは禁止です（社内で許可されたツール・用途を除く）。詳細は規程本体をご参照ください。
記録の保持
- ログイン履歴: 直近30日を画面表示。それ以前はサーバー側にアーカイブ（必要時は社長が抽出）。
- CSV出力ログ: 「いつ・誰が・何を出力したか」を記録（個人情報保護法 安全管理措置）。
インシデント発生時の対応
不審なログイン・端末紛失・誤送信などが発生した場合は、以下の順でご対応ください。
ネット切断
LINE→電話
スクショ共有
困ったとき・操作に迷ったとき
ポータルv2は今も改善を続けております。「ここが使いにくい」「こんな画面があったらいい」 というご要望は、遠慮なく社長にお伝えください。すぐに調整できるものが多いです。
よくあるご質問
- Q. スマホでも使えますか？
A. はい。スマホのブラウザでportal.withbt.comを開けば、同じ機能をご利用いただけます。よく使う場合はホーム画面に追加されると便利です（Safari共有メニュー → 「ホーム画面に追加」）。 - Q. 印刷はできますか？
A. ブラウザの印刷機能でほとんどの画面は印刷できます。個人情報を含む紙は業務終了後にシュレッダー処理をお願いします。 - Q. 社員から「ログインできない」と相談されたら？
A. 社長に転送いただければリセット対応します。お二人での操作は不要です。 - Q. 退職者のアカウントは？
A. 退職日当日に社長がアカウント停止処理を実施します。経理側で何か作業が必要な場合は別途ご連絡します。
お問い合わせ
清田 兼明（代表取締役社長）
LINE（即応）／ 電話（緊急時）／ 対面（重要な相談）でご連絡ください。
夜間・休日も緊急時はLINEで構いません。「使ってみて気づいたこと」を教えていただけると、よりよいポータルになります。